CYCOT OM - Büro- und Projektverwaltung für Architekten und Ingenieure

Neues in Version 2021

Neuer Zeiterfassungsdialog

Die neue Zeiterfassung ist intuitiver und mit zusätzlichen Funktionen ausgestattet. Der neue Dialog erleichtert dem Mitarbeiter die Erfassung seiner Tätigkeitsberichte und stellt zusätzlich noch weitere hilfreiche Informationen und Funktionen bereit.

Neue Webkomponente für den Dokumentenaustausch

OM Web ist eine optionale Webkomponente (Webseite), mit der Sie über einen Webbrowser von unterwegs aus auf alle Projektdokumente in Ihrem Büro zugreifen können, oder von unterwegs aus Projektdokumente auf Ihren Büroserver hochladen können. Der Service ist für die Bedienung über Touchscreen mit einem Tablet optimiert. Die Voraussetzung für die Nutzung von OM Web ist das Paket OM PROFESSIONAL und die darin enthaltene Dokumentenverwaltung.

Erweiterungen in der Abwesenheitsplanung

Ergänzung der Feiertagsliste um folgende Feiertage

  • 08.03. Frauentag
  • 08.08. Augsburger Hohes Friedensfest
  • 20.09. Weltkindertag
  • 31.10. Reformationstag
  • Mittwoch vor dem 23.11. Buß- und Bettag

Zukünftig sollen in der Initial-Datenbank nur die bundesweiten gesetzlichen Feiertage mit „aktiv“ markiert sein.

Funktionserweiterung für die Schaltfläche „Abwesenheitstag erzeugen“

Mit der OM Version 2021 kann nun ein Abwesenheitstag für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig angelegt werden, z.B. Sonderurlaub. Dazu müssen in der Listenansicht zuerst die entsprechenden Mitarbeiter markiert werden und dann die Schaltfläche „Abwesenheitstag erzeugen“ geklickt werden. Bisher war das nur mit einem ausgewählten Mitarbeiter möglich.

Abwesenheitstag für mehrere Mitarbeiter erzeugen

MwSt. Korrektur – in CYCOT OM einfach gelöst

In CYCOT OM wird seit der Version 2019.1 Build 45 die MwSt. in der Schlussrechnung automatisch korrigiert und entsprechend verrechnet. In der Schlussrechnung werden alle MwSt.-Differenzbeträge zu den einzelnen bisher gestellten Abschlagsrechnungen aufgeführt und dann in Summe mit dem MwSt.-Betrag der Schlussrechnung automatisch verrechnet.

MwSt.-Änderung

Um die neue Funktion nutzen zu können, ist es notwendig, die von uns überarbeiteten Rechnungsvorlagen mit Ihren bestehenden Rechnungsablagen auszutauschen.

Wir haben Ihnen ein Video zusammengestellt, in dem wir Ihnen die Änderungen erläutern. Ebenso wird Ihnen erklärt, wie Sie die neuen Rechnungsvorlagen in OM integrieren können und wie Sie diese entsprechend für sich anpassen können.

Wir empfehlen Ihnen grundsätzlich die von uns zur Verfügung gestellten Rechnungsvorlagen nahezu 1:1 zu verwenden und in diesen nur die Kopf- und Fußzeile firmenspezifisch anzupassen. Änderungen der Schriftart, Schriftgröße sowie individuelle Textinhalte können ebenso angepasst werden.

Die neue Version CYCOT OM 2021 überzeugt auf ganzer Linie. Probieren Sie es aus:

 



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